¶ Accounterstellung und Management
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¶ 🇩🇪 Deutsch
Diese Seite erklärt, wie du einen Guest Account und einen StuVe-IT Account erstellst sowie wie Account-Manager neue Accounts zuweisen können. Alle durchzuführenden Aktionen sind unter account.stuve.de auszuführen.
- Gehe auf account.stuve.de.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein, akzeptiere die Nutzungsbedingungen und klicke auf „Let’s go!".
- Du erhältst eine E-Mail mit einem Verifizierungscode. Kopiere diesen oder klicke direkt auf „Click here to log in directly".
- Gib den Code auf der Webseite ein, akzeptiere die Nutzungsbedingungen und klicke auf „Verify".
- Klicke anschließend auf der Webseite oben rechts auf dein generisches Profilbild (zwei Buchstaben).
- Klicke auf „Request Access".
- Fülle das Formular aus: Gib deinen Namen an und erkläre kurz, warum du einen Account benötigst (z. B. Fachschaft, Referat, HSG). Akzeptiere die Nutzungsbedingungen und klicke auf „Submit Request".
- Dein Antrag ist nun gestellt. Die Bestätigung kann bis zu 14 Tage dauern, meist geht es jedoch schneller.
- Anschließend erhältst du eine Mail mit den Zugangsdaten.
- Beim ersten Login wirst du aufgefordert, dein Passwort zu ändern. (Die Zugangsdaten im letzten Screenshot sind entsprechend bereits geändert.)
-
Wende dich an den IT-Verantwortlichen deiner Fachschaft, HSG oder sonstigen Gruppe. (Nur er kann dich nach den untenstehenden Kriterien für die Gruppe freischalten.)
-
Falls du nicht weißt, wer zuständig ist, kontaktiere die StuVe-IT.
Dieser Bereich ist nur für Account-Manager relevant.
- Als Account-Manager siehst du auf deinem Profil unter „Manages" die Gruppen, deren Mitglieder du verwalten kannst.
- Klicke auf die gewünschte Gruppe, um zur Gruppenansicht zu gelangen. Klicke dort auf „Add", um einen Nutzer hinzuzufügen.
Jeder Gruppe ist bereits eine am-…-Gruppe zugeordnet. Es ist zwingend erforderlich, dass diese am-Gruppe in der Gruppe verbleibt. Entferne sie unter keinen Umständen!
- Im sich öffnenden Dialog kannst du nach dem gewünschten Nutzer suchen und ihn über das grüne Plus hinzufügen.
- Der Nutzer erscheint anschließend in der Mitgliederliste der Gruppe…
- …und sieht auf seinem eigenen Profil, dass er der Gruppe hinzugefügt wurde.
Erst nach Abschluss dieser Schritte für mindestens eine Gruppe ist der Nutzer vollständig freigeschaltet und kann alle Funktionen der StuVe-IT nutzen. Dies dient dazu, die Zugehörigkeit zur StuVe nachvollziehen zu können.
¶ 🇬🇧 English
This page explains how to create a Guest Account and a StuVe IT Account, and how Account Managers can assign new accounts. All required actions can be completed at account.stuve.de.
- Go to account.stuve.de.
- Enter your email address, accept the terms of use, and click „Let’s go!“.
- You will receive an email with a verification code. Copy it or click directly on „Click here to log in directly“.
- Enter the code on the website, accept the terms of use, and click „Verify“.
- On the website, click on your generic profile picture (two letters) in the top right corner.
- Click „Request Access“.
- Fill out the form: Enter your name and briefly explain why you need an account (e.g. student council group, department, HSG). Accept the terms of use and click „Submit Request“.
- Your request has been submitted. Confirmation may take up to 14 days, but it usually happens sooner.
- You will then receive an email with your login credentials.
- On your first login, you will be prompted to change your password. (The credentials in the last screenshot have already been changed accordingly.)
-
Contact the IT representative of your student council group, HSG, or other group. (Only they can grant you access to the group based on the criteria below.)
-
If you don’t know who is responsible, contact StuVe-IT.
This section is only relevant for Account Managers.
- As an Account Manager, you can see the groups you manage under „Manages“ on your profile.
- Click on the desired group to open the group view. Then click „Add“ to add a user.
Each group already has an am-… group assigned to it. It is essential that this am-group remains within the group. Do not remove it under any circumstances!
- A dialog will open where you can search for the desired user and add them using the green plus button.
- The user will then appear in the group’s member list…
- …and will see on their own profile that they have been added to the group.
Only after completing these steps for at least one group is the user fully activated and able to use all StuVe-IT features. This is necessary to verify whether the user belongs to the StuVe or not.